Ein Verkaufspreis allein zeigt noch nicht, ob sich ein 3D-Druck gelohnt hat. Erst die Verbindung aus dokumentiertem Verkauf, Projektkosten, Steueranteil und Zahlungseingang macht sichtbar, welcher Umsatz erzielt wurde, welcher Gewinn rechnerisch bleibt und welcher Betrag noch offen ist.
Welche Projekte gehören in einen Finanzbericht?
Ein Finanzbericht braucht einen klaren Zeitraum und eindeutige Projektstände. Fertige und abgerechnete Verkäufe liefern die Grundlage für Umsatz und Verkaufsgewinn. Fertige, abgerechnete und fehlgeschlagene Drucke können dagegen bereits realisierte Kosten verursacht haben. Geplante Projekte und Angebote bleiben Prognosen und sollten nicht mit tatsächlich realisierten Werten vermischt werden.
- Für jedes Projekt ein nachvollziehbares Datum und einen Status pflegen.
- Verkäufe von privaten, Test- und Geschenkprojekten unterscheiden.
- Material, Strom, Maschinenzeit und weitere Projektkosten vollständig erfassen.
- Verkaufspreis, Umsatzsteuer und tatsächlich vereinbarte Rabatte dokumentieren.
- Fehlgeschlagene Drucke als Kosten sichtbar lassen, auch wenn kein Umsatz entsteht.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettoumsatz?
Der Bruttoumsatz entspricht dem dokumentierten Verkaufserlös inklusive enthaltener Umsatzsteuer, sofern eine Steuer erfasst wurde. Der Nettoumsatz ist der Erlös ohne diesen Steueranteil. Wird ein Umsatzsteuersatz verwendet, lässt sich der Nettowert aus dem Bruttobetrag ableiten. Ob Umsatzsteuer auszuweisen ist, hängt von der eigenen steuerlichen Situation ab und sollte nicht aus einer App abgeleitet werden.
Dokumentierter Verkaufserlös einschließlich enthaltener Steuer
Bruttoumsatz ÷ (1 + Umsatzsteuersatz ÷ 100)
Bruttoumsatz − Nettoumsatz
Zugeordnete Kosten der fertigen oder abgerechneten Verkäufe
Wie werden Verkaufsgewinn und Marge eingeordnet?
Der rechnerische Verkaufsgewinn entsteht aus Nettoumsatz minus den dem Verkauf zugeordneten Projektkosten. Die Marge setzt diesen Gewinn ins Verhältnis zum Nettoumsatz. Eine positive Marge kann trotzdem zu knapp sein, wenn Arbeitszeit, Ausschuss, Versand oder Verkaufsgebühren in der Kostenbasis fehlen.
- Bruttoumsatz
- 119,00 €
- Nettoumsatz bei 19 %
- 100,00 €
- Zugeordnete Kosten
- 72,00 €
- Verkaufsgewinn
- 28,00 €
- Marge
- 28 %
Warum müssen Umsatz und Zahlungseingang getrennt bleiben?
Ein dokumentierter Verkauf kann vollständig bezahlt, teilweise bezahlt oder noch offen sein. Der Umsatz beschreibt den Verkauf; der Zahlungseingang beschreibt, welcher Betrag tatsächlich eingegangen ist. Stornierte und fehlgeschlagene Verkäufe gehören nicht in die offenen Forderungen. Prüfe deshalb neben dem Gewinn immer auch die Summe der erhaltenen und noch ausstehenden Zahlungen.
- Erhalten: Bereits dokumentierte Zahlungseingänge zusammenrechnen.
- Teilweise bezahlt: Eingegangenen und offenen Betrag getrennt zeigen.
- Noch offen: Nur aktive, nicht stornierte Verkäufe berücksichtigen.
- Bezahlt: Den Zahlungsstatus erst nach tatsächlichem Eingang abschließen.
Wie wird die finanzielle Entwicklung vergleichbar?
Wähle für jeden Vergleich denselben Zeitraum und dieselbe Währung. Eine monatliche Ansicht kann Bruttoumsatz, Verkaufskosten und Gewinn nebeneinander zeigen. Ranglisten der teuersten realisierten Projekte und profitabelsten Verkäufe helfen anschließend, Ausreißer zu prüfen – sie erklären aber ohne Projektkontext noch keine Ursache.
- Nur Werte derselben Währung ohne zusätzliche Umrechnung zusammenfassen.
- Monate anhand des dokumentierten Projektdatums zuordnen.
- Private, Geschenk-, Test- und Verkaufsprojekte getrennt betrachten.
- Projektstatus gemeinsam mit Kosten und Umsatz lesen.
- Teure oder besonders profitable Projekte einzeln nachprüfen.
3D-Druck-Finanzen mit Extruno auswerten
Extruno wird als native App für iPhone und iPad entwickelt. Der Finanzbericht unterscheidet Brutto- und Nettoumsatz, enthaltene Umsatzsteuer, realisierte Gesamtkosten, Kosten abgeschlossener Verkäufe, Verkaufsgewinn und Marge. Er zeigt erhaltene sowie offene Zahlungen, fasst Projekte nach Zweck und Status zusammen und stellt Umsatz, Kosten und Gewinn monatlich gegenüber. Geplante Projekte und Angebote bleiben als Prognosen von realisierten Werten getrennt. Extruno ist noch nicht öffentlich downloadbar.
Die Kostenbasis erklärt der Ratgeber zum Berechnen von 3D-Druck-Kosten. Für den einzelnen Verkauf hilft die Anleitung zum Kalkulieren des Verkaufspreises.
Verkäufe dokumentieren. Zahlungen prüfen. Werkstattfinanzen verstehen.
Frag die Release-Informationen an und erfahre, sobald Extruno öffentlich verfügbar ist.