Eine Unterschrift ist nur dann nachvollziehbar, wenn sie zur richtigen Rauchmelderprüfung gehört. ZählerNest erfasst die optionale Signatur deshalb innerhalb des geführten Prüfvorgangs und speichert sie zusammen mit Gerät, Wartungsart, Datum, Prüfer, Antworten und Ergebnis.
Was muss vor der Unterschrift feststehen?
Die Signatur folgt in ZählerNest erst nach Geräteauswahl, Anleitung, vollständiger Prüfliste, optionalem Foto sowie Datum und Bemerkungen. Dadurch lässt sich vor dem Unterschreiben prüfen, welcher Rauchmelder, welche Wartungsart und welcher konkrete Zustand dokumentiert werden.
- Raum, Gerätename und Kennzeichnung des Rauchmelders vergleichen.
- Richtige Wartungsart auswählen: Funktionstest, Reinigung oder Jahresprüfung.
- Jeden erforderlichen Prüfpunkt ausdrücklich mit Ja oder Nein beantworten.
- Datum, Bemerkungen und optionales Dokumentationsfoto kontrollieren.
- In der Zusammenfassung den Namen der prüfenden Person prüfen.
Wie wird das Prüfprotokoll digital unterschrieben?
Im Schritt „Unterschrift“ kann die Signatur mit dem Finger in ein weißes Zeichenfeld geschrieben werden. Dieser Schritt ist optional. Ist die Zeichnung unleserlich oder versehentlich entstanden, entfernt „Signatur löschen“ alle Striche, bevor das Protokoll gespeichert wird.
- Angaben prüfen: Nicht unterschreiben, solange Gerät oder Prüfername noch unklar sind.
- Signatur zeichnen: Mit dem Finger vollständig innerhalb des weißen Felds bleiben.
- Ergebnis ansehen: Fehlende oder abgeschnittene Striche vor dem Weitergehen erkennen.
- Bei Bedarf löschen: Die Signatur vollständig zurücksetzen und sauber neu beginnen.
- Protokoll speichern: Erst die abschließende Zusammenfassung bestätigt den gesamten Datensatz.
Wo lässt sich die gespeicherte Unterschrift kontrollieren?
Nach dem Speichern gehört die Signatur genau zum betreffenden Prüfungseintrag. In dessen Detailansicht erscheint sie unter „Unterschrift“ zusammen mit Protokolldaten, Prüfpunkten, Bemerkungen und einem möglichen Dokumentationsfoto. So kann die Zuordnung vor einem Export noch einmal überprüft werden.
- Gerät
- Bezeichnung und Raum des geprüften Rauchmelders
- Prüfung
- Wartungsart, Zeitpunkt, Ergebnis und Name der prüfenden Person
- Nachweise
- Einzelantworten, Bemerkungen und optionales Foto
- Unterschrift
- Signaturbild des genau zugeordneten Prüfungseintrags
Wie erscheint die Unterschrift im Prüfprotokoll als PDF?
Die PDF-Vorschau übernimmt eine vorhandene Signatur. Reicht der Platz auf der Protokollseite, erscheint sie dort im Abschnitt „Unterschrift“. Gibt es zusätzlich ein Foto oder passt die Signatur nicht mehr auf die erste Seite, setzt ZählerNest eine zweite Dokumentationsseite ein. Vor dem externen Sichern sollte die gesamte Vorschau einschließlich Seitenzahl kontrolliert werden.
- Prüfung aus der Historie des richtigen Geräts öffnen.
- PDF-Vorschau statt eines ungeprüften Direktexports verwenden.
- Prüfername und gezeichnete Unterschrift nicht miteinander verwechseln.
- Bei zwei Seiten sowohl Protokoll- als auch Dokumentationsseite ansehen.
- Exportierte Datei nur an einem geeigneten Speicherort ablegen.
Den vollständigen Aufbau erklärt der Ratgeber Rauchmelder-Prüfprotokoll als PDF erstellen.
Was bestätigt eine digitale Unterschrift – und was nicht?
Die gespeicherte Zeichnung ergänzt den dokumentierten Prüfungseintrag. Sie beweist für sich allein weder einen funktionierenden Alarmton noch die Vollständigkeit der Kontrolle. Welche Unterschrift oder welcher Nachweis in einem konkreten Miet-, Wartungs- oder Vertragsverhältnis erforderlich ist, muss unabhängig von der App geklärt werden.
Rauchmelder-Prüfungen mit ZählerNest unterschreiben
ZählerNest wird als native App für iPhone und iPad entwickelt. Die App führt von der Geräteauswahl über die Prüfpunkte bis zur optionalen Finger-Unterschrift, zeigt die Signatur im gespeicherten Eintrag und übernimmt sie in die PDF-Vorschau. ZählerNest ist noch nicht öffentlich downloadbar.
Prüfung abschließen. Signatur zuordnen. PDF vollständig kontrollieren.
Frag die Release-Informationen an und erfahre, sobald ZählerNest öffentlich verfügbar ist.