Ein Monatsreport bündelt die gespeicherten Ablesungen eines Kalendermonats in einer lesbaren PDF. Er hilft dabei, Verbrauch und Kosten regelmäßig zu kontrollieren, fehlende Ablesungen zu erkennen und einen festen Stand für die eigene Ablage zu sichern.
Welche Daten braucht ein Monatsreport?
Der Report kann nur aus bereits gespeicherten Zählerständen arbeiten. Prüfe deshalb vor der Erstellung, ob Datum, Zählerart, Stand, Einheit und Preis korrekt erfasst sind. Verbrauch und Kosten eines Eintrags beziehen sich auf den Zeitraum seit der vorherigen Ablesung und nicht zwingend ausschließlich auf die Tage des ausgewählten Monats.
- Alle aktiven Zählerarten für den Monat kontrollieren.
- Zählerstände und Einheiten auf offensichtliche Fehler prüfen.
- Tarifwechsel dem richtigen Gültigkeitsdatum zuordnen.
- Ungewöhnliche Zeiträume oder Notizen vor dem Export ergänzen.
Wie wird der richtige Monat ausgewählt?
Wähle Monat und Jahr bewusst aus. Die Auswahl zeigt bereits, wie viele Einträge für diesen Kalendermonat vorhanden sind. Gibt es keine Ablesung, kann der Report trotzdem erstellt werden; er dokumentiert dann, welche Werte fehlen. Standardmäßig bietet sich der Monat der jüngsten vorhandenen Ablesung als Ausgangspunkt an.
- Monat wählen: Den gewünschten Abrechnungs- oder Kontrollmonat festlegen.
- Jahr prüfen: Besonders rund um den Jahreswechsel auf die richtige Auswahl achten.
- Anzahl ansehen: Vorhandene Einträge mit der erwarteten Ableseroutine vergleichen.
- Vorschau öffnen: Den Bericht zuerst vollständig ansehen, noch nicht sofort teilen.
Was zeigt der PDF-Monatsreport?
Die erste Seite nennt den ausgewählten Monat und den Erstellungszeitpunkt. Kennzahlen fassen Kosten, Verbrauch und Anzahl der Einträge zusammen. Darunter werden die aktiven Zählerarten mit ihrem jeweiligen Verbrauch und ihren Kosten dargestellt. Hinweise machen auf noch offene Ablesungen aufmerksam.
- Zeitraum
- Ausgewählter Kalendermonat
- Überblick
- Kosten, Verbrauch und Anzahl der Einträge
- Kategorien
- Aktive Zählerarten mit Verbrauch und Kosten
- Insights
- Hinweise auf fehlende Ablesungen
Was bedeuten fehlende Ablesungen?
Für jede aktive Zählerart wird geprüft, ob im gewählten Monat mindestens ein Eintrag vorhanden ist. Fehlt ein Wert, erscheint ein entsprechender Hinweis. Das bedeutet nicht automatisch, dass die bisherigen Daten falsch sind. Der Report zeigt lediglich, dass für diesen Monat keine Ablesung dieser Kategorie gespeichert wurde.
Eine regelmäßige Routine hilft dabei, Lücken zu vermeiden. Der Ratgeber zum monatlichen Ablesen der Zähler erklärt die passende Checkliste.
Was sollte vor dem Sichern geprüft werden?
- Stimmen Monat und Jahr in der Überschrift?
- Sind die erwarteten Zählerarten und Einträge enthalten?
- Passen Verbrauch und Kosten zu den gespeicherten Ablesungen?
- Gibt es Hinweise auf fehlende Werte, die noch ergänzt werden sollen?
- Enthält die Datei Notizen oder Zählerdaten, die nicht geteilt werden sollen?
Der Monatsreport ist ein Lesedokument und kein vollständiges Backup. Für Tabellen, komplette PDF-Berichte oder wiederherstellbare Sicherungen gelten unterschiedliche Zwecke. Einen Überblick gibt der Ratgeber zum Exportieren von Zählerständen.
Monatsreport mit ZählerNest erstellen
ZählerNest wird als native App für iPhone und iPad entwickelt. In der Backup- und Exportansicht lassen sich Monat und Jahr auswählen. Die App zeigt vorab die Anzahl vorhandener Einträge und erstellt anschließend eine PDF-Vorschau mit Kennzahlen, aktiven Zählerarten und Hinweisen auf fehlende Ablesungen. Erst danach wird die Datei über die systemeigene Teilen- oder Sichern-Funktion ausgegeben. ZählerNest ist aktuell noch nicht öffentlich downloadbar.
Monat auswählen. Werte prüfen. Bericht sicher ablegen.
Frag die Release-Informationen an und erfahre, sobald ZählerNest öffentlich verfügbar ist.